TECTON digitalisiert die Zeiterfassung

Jährlich rapportieren circa 400 Mitarbeitende auf 52 Wochenrapporten ihre Stunden. Dies ergibt pro Jahr die stolze Zahl von über 20’000 Rapporten, die geschrieben, kontrolliert und erfasst werden müssen. Die Gruppenleitung der TECTON hat entschieden, diese aufwendige Arbeit zu vereinfachen, und setzt auf digitale Zeiterfassung.

PAMOCO
Papierrapporte gehören der Vergangenheit an

Durch die Anwendung einer App sollen die vorhandenen Smartphones eingesetzt werden. Die App muss auf den heute gängigen Betriebssystemen Android und iOS laufen. Eine Evaluation war schwieriger als vorerst angenommen. Zwar gibt es viele Produkte, die in diesem Bereich angeboten werden. Diese sind aber oftmals so konzipiert, dass sie sehr viel können und somit kompliziert in der Bedienung sind. TECTON ist überzeugt, dass in der heutigen Zeit auf App-unterstützte Prozesse gesetzt werden muss und diese intelligent zu vernetzen sind. Dafür sind neue Konzepte erforderlich. IT-Anbieter setzen oft auf integrale ERP-Systeme, die konzeptionell in den 1990er- Jahren entstanden sind. Firmen und Branchenerfordernisse sind in solchen Fällen nur schwer und entsprechend kosten- und zeitintensiv zu realisieren. Dies führt zu den berühmt-berüchtigten Excel-Landschaften, die parallel zu den teuren ERP-Systemen entstehen. Im Gegensatz zu komplexen integrierten Lösungen, die zwar «alles» können, aber umständlich und kompliziert sind, können Apps «wenig», dies aber sehr gut. Schlussendlich ist die Benutzerfreundlichkeit entscheidend, ob ein Tool akzeptiert wird oder nicht.

PAMOCO
Digitale Zeiterfassung, Bearbeitung am Bildschirm

TECTON ist bei der Firma InfTec GmbH in Schönbühl fündig geworden. Die bereits vorhandene Software «Pamoco» wurde zusammen mit unseren Mitarbeitenden so weiterentwickelt, dass sie baustellentauglich ist. In einer Pilotphase wurde die Software in Pfäffikon und Schlieren getestet und eingeführt. Ab August fand das Rollout in den übrigen Betrieben statt. Dies mit einem ehrgeizigen Terminplan: bis Ende 2018 wollen wir in allen Betrieben die heutigen Wochenrapporte durch die digitale Lösung abgelöst haben. Hervorzuheben ist das ausserordentliche Engagement von Petra Wüst von der TECTON Pfäffikon sowie die sehr gute Zusammenarbeit mit der Firma InfTec GmbH, insbesondere mit den Herren Schneider, Hoss und Fiechter.

Wir freuen uns auf die digitale Zukunft!

Für den Beitrag

Petra Wüst
Petra Wüst, TECTON Pfäffikon
TECSUN AG
Walter Martini, Chef Finanzen

Die neusten Beiträge

Kommentar verfassen